Büroorganisation & Vertriebsunterstützung
Im Bereich Büroorganisation übernehme ich:
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Erfahrungen mit den Buchhaltungsprogrammen Datev und Sage
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Einstellen von Zahlungen in den gängigsten Programmen
• Mahnwesen
• Lieferanten-Verträge verschicken und Nachhalten, ob diese unterschrieben zurück kommen
• Organisation einer umfangreichen Ablage
• Erstellen von Lohn-und Gehaltsabrechnungen
oder
• Übersichtliche Erstellung aller relevanten Informationen und Unterlagen für den Steuerberater zur Erstellung der Abrechnungen
• Führen der Personalakten
• Einholung von Urlaubsanträgen und festhalten der Urlaubstage, Übersicht der ausstehenden Urlaubstage an die Abteilungsleiter
• Provisionsabrechnungen
• Mitarbeiteracquise
◦ Stellenausschreibung
◦ Administration der Bewerbungseingänge
◦ Durchsicht von Bewerbungsunterlagen
◦ Einladungen und Absagen von Bewerbern
◦ Bewerbungsgespräche